DiaTools افزونهٔ مستقل Excel برای پاکسازی داده، تبدیل، خزانه، مغایرت، حسابرسی و گزارش است. این راهنما همراه نصب و کاملاً محلی باز می‌شود. برای مطالعه یا کار ابزارها اتصال CRM لازم نیست.

نسخهٔ حاضر پیش‌نمایش توسعه‌ای است. ابزارها پیش از فعال‌سازی رایگان غیرفعال‌اند. پس از ثبت یک‌بارهٔ لایسنس سخت‌افزاری، کاملاً آفلاین و بدون اعتبارسنجی اینترنتی دوره‌ای کار می‌کنند. این نصب پردازش ابری، ارسال فایل و telemetry ندارد. راهنما و درباره پیش از فعال‌سازی هم باز می‌شوند.

از فهرست کنار صفحه به فصل دلخواه بروید. جستجوی بالای فهرست بین همهٔ فصل‌ها می‌گردد. Ctrl+F در فصل بازشده جستجو می‌کند. برای دیدن یا چاپ کل راهنما ابتدا «نمایش همه فصل‌ها» و سپس Ctrl+P مرورگر را بزنید. داخل هر ابزار، F1 یا «راهنمای این ابزار» فصل مرتبط را باز می‌کند.

دریافت همهٔ نمونه‌ها

• بستهٔ کامل DiaToolsExcel را از منبع مورد اعتماد بگیرید. ZIP را Extract All کنید. نصب را از داخل ZIP اجرا نکنید.
• پوشه‌های DocumentWorker و Help، همهٔ DLLها، اعلان‌های مجوز، manifest و فایل‌های نصب باید کنار هم بمانند. فقط DLL را جابه‌جا نکنید.
• همهٔ پنجره‌های Excel را پس از ذخیرهٔ کار ببندید. نصاب هیچ Excel یا فایل کاربر را خودکار نمی‌بندد.
• Install.bat را اجرا کنید. نصب برای همین کاربر Windows است و به دسترسی مدیر نیاز ندارد. پیام موفق و نسخه را بررسی کنید.
• Excel را از منوی Start باز کنید. در صفحهٔ آغاز روی Blank workbook کلیک کنید یا یک فایل محلی باز کنید. صفحهٔ آغاز خودش Ribbon ندارد.
• تب DiaTools را بالای جدول سلول‌ها انتخاب و نسخه را از «درباره» بررسی کنید. اگر ابزارها غیرفعال‌اند، فصل فعال‌سازی رایگان را انجام دهید.

نیاز فعلی: Windows، Excel دسکتاپ Click-to-Run و .NET Framework 4.8 یا جدیدتر. این مرحله روی Excel شصت‌وچهاربیتی همین دستگاه آزمایش شده. سازگاری همهٔ نسخه‌ها یا Excel تحت وب و Mac اعلام نشده است. موتور PDF/OCR همراه بسته است و نصب جداگانهٔ Python یا Tesseract لازم نیست.

بستهٔ توسعه‌ای امضای تجاری ندارد. در صورت هشدار امنیتی نامعلوم توقف کنید و منبع را بررسی کنید. برای نصب، تنظیمات Trust Center، حفاظت Windows یا سیاست ماکروها را خاموش نکنید.

برای ارتقا، نسخهٔ جدید را در پوشه‌ای مستقل استخراج، Excel را بسته و Install.bat جدید را اجرا کنید. فایل‌های شخصی و خروجی‌های قبلی حذف نمی‌شوند. برای برداشتن افزونه، Excel را بسته و Uninstall.bat را اجرا کنید. ثبت افزونه برداشته و فایل‌های بسته برای بازیابی حفظ می‌شوند.

• در تب DiaTools روی «فعال‌سازی رایگان» بزنید و «کپی کد دستگاه» را انتخاب کنید.
• لینک سایت دیامایند داخل همان پنجره را باز کنید. نشانی رسمی diamindsystem.com است.
• نام، نام خانوادگی و شماره همراه ۱۱ رقمی خود را وارد کنید. کد پنج‌رقمی پیامک را در سایت وارد کنید.
• در حساب خود، کد سخت‌افزاری را قرار دهید و «دریافت کد فعال‌سازی» را بزنید. نام دلخواه دستگاه اختیاری است.
• با دکمهٔ کپی کنار کد صادرشده، تمام کد را بردارید. آن را در پنجرهٔ فعال‌سازی همان Excel قرار دهید.
• با اینترنت روشن روی «فعال‌سازی یک‌باره با اینترنت» بزنید. پیام فعال‌بودن لایسنس و در دسترس شدن ابزارها را بررسی کنید.
• از این پس برای اجرای ابزارها، ورود به سایت، پیامک دوباره یا اینترنت لازم نیست. راهنما و نمونه‌ها هم محلی‌اند.

پس از فعال‌شدن، دکمهٔ Ribbon به «وضعیت لایسنس» تغییر می‌کند. پنجره فقط وضعیت فعال و دائمی را نشان می‌دهد. کد دستگاه در «اطلاعات پشتیبانی» قرار دارد. برای ثبت اختیاری مشخصات یک دستگاه قدیمی، همان کد فعال‌سازی قبلی را در بخش پشتیبانی وارد کنید. این اقدام به اینترنت نیاز دارد و خودکار اجرا نمی‌شود.

در فعال‌سازی، سازنده، مدل، نسخهٔ Windows و Excel و معماری و نسخهٔ افزونه ثبت می‌شود. شماره سریال و نام کاربری Windows و محتوای فایل ارسال نمی‌شوند. نمایش مشخصات، توصیف ثبت‌شدهٔ دستگاه است و جای امضای سخت‌افزاری را نمی‌گیرد.

هر شماره حداکثر سه لایسنس دارد. ثبت دوبارهٔ همان کد دستگاه جایگاه تازه مصرف نمی‌کند. با ورود دوباره از همان شماره، کدهای قبلی دیده می‌شوند. خروج از سایت، مجوز آفلاین را غیرفعال نمی‌کند.

پیامک ورود پنج دقیقه معتبر است و پس از پنج تلاش اشتباه قفل می‌شود. برای ارسال مجدد دو دقیقه صبر کنید. هر شماره در هر روز حداکثر سه ارسال و جداگانه سه ورود موفق دارد. محدودیت مستقل IP هم اعمال می‌شود.

فقط کد دستگاه و اطلاعات لازم برای لایسنس به سایت می‌روند. فایل، سلول، فرمول، UUID خام سخت‌افزار و کلید خصوصی دستگاه ارسال نمی‌شوند. کد پیامک و رمزهای خود را در اختیار دیگران نگذارید.

کد هر دستگاه به سخت‌افزار، نصب و حساب ویندوز و کلید امن آن متصل است. کپی پوشهٔ نصب روی رایانهٔ دیگر، لایسنس را منتقل نمی‌کند. پیش از تعویض ویندوز یا حذف اطلاعات محلی لایسنس، با پشتیبانی هماهنگ کنید. بازیابی یا آزادکردن جایگاه هنوز قابلیت آمادهٔ این پیش‌نمایش نیست.

• برای ابزارهای محدوده‌ای، یک جدول پیوستهٔ کوچک انتخاب کنید. اگر ابزار هدر دارد ردیف عنوان را هم انتخاب کنید. برای CSV، PDF و تصویر کافی است workbook محلی باز باشد.
• ابزار را از گروه مناسب در تب DiaTools باز کنید. نگاشت ستون‌ها، واحد، تقویم و عنوان‌بودن ردیف اول را بررسی کنید.
• پیش‌نمایش را بزنید. تغییر هر گزینه، پیش‌نمایش قبلی را نامعتبر می‌کند و باید دوباره پیش‌نمایش بگیرید.
• ورودی و نتیجه و پیام‌های استثنا را بخوانید. سپس خودتان «ساخت شیت نتیجه» را بزنید. ابزار منبع را خودکار ویرایش نمی‌کند.
• خروجی را بررسی و اگر لازم است فایل Excel را خودتان Save کنید. ساخت شیت به‌معنای ذخیرهٔ فایل روی دیسک نیست.

محدودهٔ چندبخشی، سلول ادغام‌شده و ستون مخفی برای جدول‌خوان‌ها پذیرفته نمی‌شوند. ردیف مخفی در خروجی جدول نمی‌آید. سقف عمومی هزار ردیف، صد ستون و بیست‌هزار سلول است. ابزارهای تبدیل سلولی سه‌هزار سلول و ورود سند محدودیت‌های جدا دارند. برای تبدیل ارقام، انتخاب دامنه و کپی قالب مطابق فصل همان ابزار است.

خروجی‌های متنی به فرمول تبدیل نمی‌شوند. شناسهٔ 001 باید متن باقی بماند. ابزارهایی مثل چینش ستون، عدد واقعی موجود را عدد نگه می‌دارند. در ادغام و تقسیم، مقدار فعلی سلول خوانده می‌شود و فرمول اجرایی یا قالب کامل منبع کپی نمی‌شود.

برای ساخت شیت، workbook باید محلی، قابل ویرایش و بدون حفاظت ساختار باشد. فایل فقط‌خواندنی، اشتراکی، روی مسیر شبکه یا فضای ابری مستقیم ممکن است رد شود. روی کپی محلی مجاز خود کار کنید.

دکمهٔ «بازگشت خروجی» در Ribbon فقط آخرین خروجی ساخته‌شدهٔ همین نشست را پس از تأیید شما حذف می‌کند. ابتدا تمام شیت‌های متعلق به عملیات و اثر انگشت داده و قالب آن‌ها بررسی می‌شود. تغییر حتی یک شیت مانع حذف گروه می‌شود. به فایل یا شیت همنام اعتماد نمی‌شود.

اگر شیت نتیجه را ویرایش کرده‌اید، بازگشت محافظت‌شده رد می‌شود. تغییر را بی‌بررسی از بین نبرید. پس از بستن Excel، افزونه رسید قبلی را نگه نمی‌دارد. این دکمه جایگزین نسخهٔ پشتیبان و Undo عمومی Excel نیست.

در خروجی PDF، بازگشت فقط شیت گزارش را حذف می‌کند. فایل‌های PDF روی دیسک باقی می‌مانند. نام INCOMPLETE یعنی ساخت یا پاکسازی کامل نشده و نباید به‌عنوان گزارش معتبر تحویل داده شود.

• نگاشت و گزینه‌های ابزار را تنظیم کنید و «ذخیره تنظیمات» را بزنید.
• فایل با پسوند diatools.json را در پوشهٔ محلی نگه دارید.
• برای جدول بعدی با همان تعداد ستون و همان ابزار، «بارگذاری تنظیمات» را بزنید.
• نگاشت واقعی، تاریخ مبنا، فایل ورودی و محدودهٔ دوم را دوباره بررسی کنید. تأیید نوع عددی و سازگاری دوره باید دوباره انجام شود.
• پیش‌نمایش تازه بگیرید. بارگذاری تنظیمات هیچ خروجی‌ای خودکار نمی‌سازد.

الگو شامل گزینه‌های پشتیبانی‌شده، نگاشت، Seed و ترتیب ستون‌هاست. متن سلول‌ها، نام workbook یا شیت، مسیر ورودی و تأییدهای حساس داخل الگو ذخیره نمی‌شوند. فایل متعلق به ابزار دیگر، تعداد ستون ناسازگار، گزینهٔ ناشناخته یا حجم بیش از شصت‌وچهار کیلوبایت رد می‌شود.

پیداکردن مواردی که قبل از پاکسازی یا تحلیل به توجه نیاز دارند.

ورودی لازم

یک محدودهٔ پیوسته از داده را انتخاب کنید. لازم نیست هدر داشته باشد.

گام‌ها

• بررسی سلامت انتخاب را از Ribbon بزنید.
• نشانی سلول و توضیح هر یافته را بخوانید. نتیجه فقط گزارش است.
• برای اصلاح، گزارش را ببندید و ابزار مناسب را خودتان انتخاب کنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

گزارش فقط‌خواندنی با نشانی سلول. حداکثر هزار یافته با شمار کل یافته‌ها.

محدودیت و نکته

حداکثر هزار ردیف، صد ستون و بیست‌هزار سلول. خطای فرمول نیز یافته است. مقدار دادهٔ حساس در توضیح یافته کپی نمی‌شود. نبود یافته، تضمین صحت کل فایل نیست.

یکسان‌کردن متن‌های فارسی برای جستجو و مقایسه.

ورودی لازم

سلول‌های متنی موردنظر را انتخاب کنید. متن و عدد واقعی با هم اشتباه گرفته نمی‌شوند.

گام‌ها

• پیش‌نمایش را بزنید.
• ستون ورودی، نتیجه و وضعیت را مقایسه کنید.
• ساخت شیت نتیجه را بزنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

شیت جدید شامل نشانی منبع، ورودی، نتیجه و وضعیت.

محدودیت و نکته

ی/ک عربی و فاصله‌های نامرئی مشخص پاک می‌شوند. این ابزار غلط‌گیر املایی نیست. فرمول منبع تبدیل نمی‌شود. سقف ابزارهای تبدیل سلولی سه‌هزار سلول است.

تبدیل ارقام در کپی شیت با حفظ چیدمان و قالب.

ورودی لازم

یک شیت محلی قابل نوشتن باز کنید. دامنه را کل شیت یا محدودهٔ انتخاب‌شده تعیین کنید.

گام‌ها

• ارقام لاتین را انتخاب کنید.
• کل شیت یا محدودهٔ انتخاب‌شده را مشخص کنید. حالت کل شیت به انتخاب دستی جدول نیاز ندارد.
• بررسی تغییرات را بزنید و دامنه و شمار سلول‌ها را بررسی کنید.
• ساخت شیت جدید را بزنید. شیت تازه با همان ردیف، ستون و قالب ساخته می‌شود.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

کپی شیت با حفظ هدر، رنگ، کادر، ابعاد، ادغام و حالت مخفی. فقط دامنهٔ انتخابی تغییر می‌کند. عدد، عدد می‌ماند و فرمول اجراشدنی حفظ می‌شود.

محدودیت و نکته

سقف بخش استفاده‌شدهٔ شیت هزار ردیف، صد ستون و بیست‌هزار سلول است. هر نوبت حداکثر سه‌هزار سلول تغییر می‌کند. هر دو دامنه شامل سلول‌های مخفی داخل همان دامنه‌اند. خروجی دارای تصویر یا نمودار برای حفظ محتوا بازگشت خودکار ندارد.

نمایش ارقام فارسی در کپی شیت بدون تبدیل عدد محاسباتی به متن.

ورودی لازم

شیت محلی قابل نوشتن. برای دامنهٔ انتخابی ابتدا سلول‌ها را انتخاب کنید. برای کل شیت انتخاب دستی لازم نیست.

گام‌ها

• ارقام فارسی را بزنید.
• کل شیت یا محدودهٔ انتخاب‌شده را تعیین کنید.
• خلاصهٔ دامنه و شمار تغییر را بخوانید.
• ساخت شیت جدید را بزنید. داده و قالب شیت اصلی دست‌نخورده می‌ماند.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

شیت جدید با همان چیدمان و قالب. رنگ، کادر، هدر، عرض ستون و ارتفاع ردیف حفظ می‌شوند. بیرون از دامنهٔ انتخابی تغییری نمی‌کند.

محدودیت و نکته

عدد واقعی و نتیجهٔ عددی فرمول فقط قالب نمایش ارقام می‌گیرند. فرمول متنی بازنویسی نمی‌شود. سقف بیست‌هزار سلول در بخش استفاده‌شده و سه‌هزار تغییر در هر نوبت. فایل و شیت قفل‌شده رد می‌شود. ردیف و ستون مخفی حفظ می‌شوند و داخل دامنه تبدیل می‌شوند.

آماده‌کردن مبلغ یا تعداد متنی برای محاسبه در Excel.

ورودی لازم

فقط داده‌ای را انتخاب کنید که معنای عددی دارد. شماره حساب، کد و شناسه انتخاب مناسبی نیستند.

گام‌ها

• تأیید کنید که داده واقعاً عدد است.
• پیش‌نمایش را بزنید و وضعیت هر سلول را ببینید.
• موارد ردشده یا خارج از دقت را بررسی کنید و شیت نتیجه را بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

عدد واقعی در موارد امن، همراه با وضعیت تبدیل هر سلول.

محدودیت و نکته

جداکننده و علامت باید معتبر باشند. دادهٔ مبهم حدس زده نمی‌شود. دقت امن Excel حدود پانزده رقم معنادار است و آزمون رفت‌وبرگشت نیز انجام می‌شود.

تبدیل صریح بین تاریخ شمسی، میلادی و سریال Excel.

ورودی لازم

سلول‌های تاریخ را انتخاب کنید. نوع تقویم را از روی معنای داده بدانید.

گام‌ها

• تقویم ورودی را انتخاب کنید.
• قالب یا تقویم خروجی را مشخص کنید.
• پیش‌نمایش را بررسی کنید. سپس شیت نتیجه را بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

متن تاریخ استاندارد، همراه وضعیت. منبع تغییر نمی‌کند.

محدودیت و نکته

سیستم سریال هزارونهصد یا هزارونهصدوچهار از خود فایل خوانده می‌شود. سریال شصت در سیستم هزارونهصد، روز واقعی نیست و رد می‌شود. تقویم ورودی حدس زده نمی‌شود.

تبدیل واحد پول با جهت و گردکردن مشخص.

ورودی لازم

مبالغ هم‌واحد و واقعاً عددی را انتخاب کنید.

گام‌ها

• جهت ریال به تومان یا تومان به ریال را صریح انتخاب کنید.
• بدون اعشار یا دو رقم اعشار را مشخص کنید.
• پیش‌نمایش را بررسی و شیت نتیجه را بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

خروجی تبدیل با ضریب دقیق ده و وضعیت هر سلول.

محدودیت و نکته

گردکردن فقط در مرحلهٔ نهایی و نیمه به دور از صفر است. این ابزار نرخ ارز، تورم یا اصلاح مقیاس ناشناختهٔ فایل را حدس نمی‌زند.

نوشتن عدد صحیح به حروف فارسی.

ورودی لازم

عدد صحیح مثبت یا منفی، حداکثر هجده رقم، انتخاب کنید.

گام‌ها

• واحد عنوان را انتخاب کنید یا بدون واحد بگذارید.
• پیش‌نمایش حروف را بررسی کنید.
• خروجی را در شیت جدید بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

متن فارسی عدد با واحد انتخاب‌شده.

محدودیت و نکته

انتخاب ریال یا تومان در این ابزار فقط عنوان است. تبدیل واحد انجام نمی‌دهد. برای تبدیل مبلغ ابتدا از ابزار ریال/تومان استفاده کنید.

محاسبهٔ تاریخ میانگین وزنی مجموعهٔ چک‌ها.

ورودی لازم

جدولی با ستون مبلغ و سررسید انتخاب کنید. هر مبلغ باید مثبت و هم‌واحد باشد.

گام‌ها

• عنوان‌بودن ردیف اول، ستون مبلغ و ستون سررسید را مشخص کنید.
• تقویم سررسید، واحد مبلغ و تاریخ مبنای شمسی را وارد کنید.
• پیش‌نمایش را بررسی کنید. ردیف نامعتبر را در منبع اصلاح کنید و دوباره اجرا کنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

میانگین وزنی روز نسبت به تاریخ مبنا. در مثال با وزن برابر، میانهٔ زمانی پانزدهم است.

محدودیت و نکته

ردیف نامعتبر بی‌صدا کنار گذاشته نمی‌شود. این ابزار نرخ تنزیل، سود یا ارزش فعلی چک را محاسبه نمی‌کند.

تقسیم مانده‌های مثبت بر اساس فاصله از سررسید تا تاریخ مبنا.

ورودی لازم

جدول دارای مانده و سررسید را انتخاب کنید. همهٔ مبالغ در یک واحد باشند.

گام‌ها

• ستون مبلغ و سررسید، تقویم و واحد را نگاشت کنید.
• تاریخ مبنای شمسی و وضعیت هدر را بررسی کنید.
• گزارش سبدهای زمانی و استثناها را پیش‌نمایش بگیرید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

گزارش شش سبد زمانی و موارد استثنا در شیت جدید.

محدودیت و نکته

سن بدهی با تاریخ مبنای انتخابی محاسبه می‌شود. این گزارش به‌تنهایی ذخیرهٔ قانونی مطالبات یا تشخیص وصول‌ناپذیری نیست.

تشخیص ردیف اضافه، حذف و تغییر با کلید مشخص.

ورودی لازم

دو فایل را در همین Excel باز کنید. محدودهٔ اول را انتخاب و نشانی محدودهٔ دوم را آماده کنید.

گام‌ها

• workbook، شیت و نشانی محدودهٔ دوم را انتخاب کنید.
• ستون کلید چپ و شمارهٔ ستون کلید راست و وجود هدر را مشخص کنید.
• پیش‌نمایش اضافه، حذف، تغییر و کلیدهای مبهم را بررسی کنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

گزارش مغایرت در شیت جدید، بدون ثبت روی دو منبع.

محدودیت و نکته

ترتیب ستون‌های غیرکلید باید معنای یکسان داشته باشد. تغییر نوع داده نیز تغییر محسوب می‌شود. متن 001 با عدد ۱ یکسان فرض نمی‌شود.

تطبیق دقیق بانک و دفتر بدون حدس‌زدن ارتباط تراکنش‌ها.

ورودی لازم

بانک را به‌عنوان محدودهٔ اول انتخاب کنید و فایل دفتر را نیز باز نگه دارید.

گام‌ها

• محدودهٔ دفتر را از workbook، شیت و نشانی انتخاب کنید.
• تاریخ، مبلغ و شناسهٔ اختیاری هر طرف را نگاشت کنید. صفر در شمارهٔ ستون شناسه یعنی استفاده‌نکردن از شناسه.
• تقویم دو طرف، واحد مشترک و جهت علامت مبلغ دفتر را صریح تعیین کنید.
• پیش‌نمایش تطبیق و استثناها را بررسی کنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

گزارش محلی تطبیق، عدم تطبیق و ابهام.

محدودیت و نکته

تلورانس مبلغ، شباهت شرح و تطبیق یک‌به‌چند در این ابزار فعلی وجود ندارد. خروجی دستور ثبت سند یا تأیید بانکی نیست.

بررسی تراز سند و استثناهای جدول انتخابی.

ورودی لازم

جدولی دارای شماره سند، بدهکار و بستانکار انتخاب کنید.

گام‌ها

• سه ستون را نگاشت و هدر را مشخص کنید.
• اگر در فایل شما خالی به معنای صفر است، گزینهٔ مربوط را صریح فعال کنید.
• کنترل شمارهٔ مفقود را فقط اگر دنبالهٔ شماره‌ها معنا دارد فعال کنید.
• پیش‌نمایش تراز، ردیف تکراری و موارد مفقود را ببینید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

گزارش تراز و استثناها. مثال بالا تراز است.

محدودیت و نکته

فقط محدودهٔ انتخابی بررسی می‌شود. نبود سند بیرون از محدوده خطای این جدول محسوب نمی‌شود. دادهٔ ناقص نباید تراز ساختگی بسازد.

انتخاب نمونهٔ قابل تکرار با روش مشخص.

ورودی لازم

جامعهٔ مورد بررسی را انتخاب کنید. برای MUS ستون مبلغ معتبر لازم است.

گام‌ها

• روش تصادفی، سیستماتیک یا MUS را انتخاب کنید.
• تعداد نمونه یا برداشت واحد، Seed و وضعیت هدر را وارد کنید.
• برای MUS ستون مبلغ را تعیین کنید.
• جامعه و گزینه‌ها را ثابت نگه دارید و پیش‌نمایش بگیرید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

فهرست نمونه و اطلاعات انتخاب در شیت جدید.

محدودیت و نکته

این ابزار حد اطمینان، کفایت حسابرسی، ریسک قابل قبول یا حجم نمونهٔ قانونی را تعیین نمی‌کند. تغییر ترتیب جامعه می‌تواند نمونه را تغییر دهد.

مقایسهٔ توصیفی رقم اول مبالغ با توزیع بنفورد.

ورودی لازم

جامعهٔ مبلغ انتخاب کنید. داده نباید شناسه، شماره سند یا عدد دارای حدود قراردادی ثابت باشد.

گام‌ها

• ستون مبلغ و هدر را مشخص کنید.
• تناسب جامعه و محدودیت نتیجه را تأیید کنید.
• پیش‌نمایش فراوانی واقعی و مورد انتظار را بررسی کنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

جدول فراوانی رقم اول قدرمطلق مبلغ، بدون حکم تقلب.

محدودیت و نکته

جامعهٔ کوچک نتیجه نمی‌گیرد. اختلاف از بنفورد دلیل اثبات تخلف نیست. مبلغ منفی از نظر رقم اول با قدرمطلق بررسی می‌شود.

گذاشتن ردیف‌های دو جدول سازگار زیر یکدیگر.

ورودی لازم

هر دو فایل را در Excel باز کنید. محدودهٔ اول شامل داده و در صورت نیاز هدر باشد.

گام‌ها

• محدودهٔ دوم را انتخاب کنید.
• تأیید کنید نام و ترتیب ستون‌ها در دو جدول دقیقاً یکسان است.
• وضعیت هدر را مشخص و پیش‌نمایش را بررسی کنید.
• شیت نتیجه را بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

یک شیت جدید. فقط مقدار فعلی سلول‌ها منتقل می‌شود.

محدودیت و نکته

این ادغام دو محدوده است، نه پردازش گروهی پوشهٔ فایل‌ها. ستون ناسازگار پذیرفته نمی‌شود. فرمول اجرایی و قالب منبع کپی نمی‌شود.

بازکردن فایل دانلودی با تشخیص خودکار کدگذاری و جداکننده.

ورودی لازم

فایل اصلی CSV، TSV یا متن جداشده را در پوشهٔ محلی نگه دارید.

گام‌ها

• انتخاب فایل CSV را بزنید. کدگذاری و جداکننده را روی خودکار بگذارید.
• پیش‌نمایش خودکار را از نظر فارسی، تعداد ستون و عنوان رکورد اول بررسی کنید.
• در ابهام واقعی، پیام را بخوانید و فقط در صورت دانستن مشخصات فایل، تنظیم دستی بدهید.
• ساخت شیت نتیجه را بزنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

فایل CSV فارسی قدیمی

فایل CSV با UTF-8

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

شیت جدید با همهٔ فیلدها به‌صورت متن. نوع تشخیص‌داده‌شده در عنوان نتیجه می‌آید.

محدودیت و نکته

سقف دو مگابایت، هزار رکورد، صد ستون و بیست‌هزار سلول. UTF-8، فارسی قدیمی Windows-1256 و UTF-16 بررسی می‌شوند. ویرگول، نقطه‌ویرگول، Tab و sep= شناخته می‌شوند. متنِ قبلاً خراب و دوباره ذخیره‌شده بدون اصل فایل تضمین بازسازی ندارد.

انتخاب ستون‌های لازم و ترتیب دلخواه، مستقل از CSV.

ورودی لازم

جدول را همراه ردیف اول عنوان انتخاب کنید. عنوان و ستون‌ها باید قابل مشاهده باشند.

گام‌ها

• نشانی و نام واقعی هدرها را در جدول تنظیمات ببینید.
• برای ستون حذف‌شدنی صفر و برای ستون‌های باقی‌مانده رتبهٔ یکتای پیوسته از یک وارد کنید.
• پیش‌نمایش را بررسی و شیت نتیجه را بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

در مثال: ستون چهارم، اول و سوم. ستون دوم حذف می‌شود. حذف فقط از خروجی است.

محدودیت و نکته

همهٔ ستون‌ها نمی‌توانند صفر باشند. رتبهٔ تکراری یا فاصله در رتبه‌ها رد می‌شود. عدد واقعی عدد و شناسهٔ متنی متن می‌ماند. قالب و فرمول اجرایی منتقل نمی‌شود.

ساخت شیت جدا برای هر مقدار متمایز ستون گروه‌بندی.

ورودی لازم

جدول منبع و ستون گروه‌بندی را مشخص کنید.

گام‌ها

• ستون گروه‌بندی و هدر را انتخاب کنید.
• پیش‌نمایش گروه‌ها و تعداد ردیف هر گروه را ببینید.
• ساخت شیت نتیجه چند شیت جدید می‌سازد.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

در مثال دو شیت. ردیف‌های فروش کنار هم و خدمات در شیت جدا.

محدودیت و نکته

حداکثر پنجاه گروه و بیست‌هزار سلول مجموع خروجی شامل هدرها. کلیدها از نظر نوع داده تفکیک می‌شوند. بازگشت فقط اگر همهٔ شیت‌های ساخته‌شده دست‌نخورده باشند، کل گروه را حذف می‌کند.

گرفتن PDF از شیت‌های انتخابی با حفظ تنظیم چاپ موجود.

ورودی لازم

فایل محلی قابل ویرایش باز باشد. ابتدا Print Area، جهت، حاشیه و صفحه‌بندی را در خود Excel تنظیم کنید.

گام‌ها

• شیت‌های لازم را علامت بزنید و پوشهٔ محلی موجود را انتخاب کنید.
• پیش‌نمایش برنامهٔ خروجی را بگیرید.
• ساخت PDFها و گزارش را بزنید.
• زیرپوشهٔ جدید و شیت گزارش را بررسی کنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

حداکثر ده شیت و پنجاه صفحه. فایل موجود بازنویسی نمی‌شود.

محدودیت و نکته

این ابزار تنظیم چاپ شما را اصلاح یا کوچک نمی‌کند. اگر جدول کوچک گوشهٔ صفحه افتاده، ابتدا تنظیم چاپ را تغییر دهید. نتیجهٔ INCOMPLETE خروجی معتبر نیست.

ورود جدول متنی PDF یا خواندن تصویر و اسکن به‌صورت آفلاین.

ورودی لازم

فایل PDF، PNG، JPEG، BMP، TIFF یا WebP محلی. برای تصویر تک‌فریم، صفحهٔ اول تا اول را انتخاب کنید.

گام‌ها

• فایل، زبان OCR و بازهٔ حداکثر سه صفحه را انتخاب کنید.
• روش خودکار ابتدا متن PDF را بررسی می‌کند. برای اسکن می‌توان OCR را صریح انتخاب کرد.
• ترتیب ستون خودکار از هدر است. در صورت نیاز راست‌به‌چپ یا چپ‌به‌راست را خودتان مشخص کنید.
• پیش‌نمایش را بزنید. از فهرست مشاهدهٔ پیش‌نمایش، تک‌تک جدول‌ها و برگهٔ بازبینی OCR را ببینید.
• همهٔ متن‌ها و اعداد را با اصل مقایسه کنید. سپس تأیید بازبینی و ساخت شیت نتیجه را بزنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

تصویر جدول فارسی

PDF اسکن‌شدهٔ فارسی

تصویر جدول انگلیسی

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

هر جدول در شیت مستقل و به‌صورت متن. برای OCR برگهٔ جدا با صفحه، جدول، سطر، ستون، متن و اطمینان هر سلول نیز ساخته می‌شود.

محدودیت و نکته

فایل حداکثر بیست‌وپنج مگابایت. سه صفحه، صد ستون، هزار ردیف، دوازده‌هزار سلول متنی و هشتصد سلول OCR در هر نوبت. جدول‌های پیچیده، دست‌نویس، چرخیده، PDF رمزدار و TIFF چندفریمی تضمین نمی‌شوند. بستن پنجره پردازش را لغو می‌کند. سقف زمان دو دقیقه است. فایل آپلود نمی‌شود. مدل زبانی محلی استفاده نمی‌شود.

محاسبهٔ انحراف عملکرد از بودجه و جهت مطلوب‌بودن اختیاری.

ورودی لازم

جدولی با عنوان، بودجه و عملکرد در یک واحد پول انتخاب کنید.

گام‌ها

• سه ستون، واحد مشترک و هدر را تعیین کنید.
• جهت ارزیابی را بدون قضاوت، درآمد یا هزینه انتخاب کنید.
• پیش‌نمایش اختلاف، درصد و جمع دامنه را بخوانید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

عملکرد منهای بودجه. درصد نسبت به قدرمطلق بودجه و جمع محدوده.

محدودیت و نکته

بودجهٔ صفر درصد ندارد. مطلوب‌بودن به انتخاب درآمد/هزینه وابسته است. نرخ قانونی یا دلیل مدیریتی اختلاف حدس زده نمی‌شود. ردیف نامعتبر باعث توقف محاسبه می‌شود.

سنجش حساسیت مبلغ مبنا به سه درصد دلخواه.

ورودی لازم

جدولی با عنوان و مبلغ مبنا، هم‌واحد، انتخاب کنید.

گام‌ها

• ستون عنوان، مبلغ مبنا و هدر را نگاشت کنید.
• سه درصد با ترتیب صعودی، واحد و تعداد اعشار خروجی را مشخص کنید.
• پیش‌نمایش سناریوها را مقایسه کنید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

برای هر سناریو: مبلغ مبنا ضربدر یک به‌علاوهٔ درصد تقسیم بر صد.

محدودیت و نکته

این تحلیل حساسیت ثابت است، نه پیش‌بینی فروش یا تضمین سود. گردکردن نهایی صریح است. درصدها باید صعودی باشند.

محاسبهٔ یازده نسبت بر اساس نام شاخص و مقدار با فرمول قابل رسیدگی.

ورودی لازم

جدول دو ستونی نام شاخص و مقدار. از کلیدهای پشتیبانی‌شدهٔ داخل پنجره استفاده کنید.

گام‌ها

• ستون نام، مقدار و هدر را مشخص کنید.
• کلیدهای لازم را از فهرست پنجره بررسی کنید. کلید تکراری را اصلاح کنید.
• سازگاری واحد و دوره را صریح تأیید کنید.
• فرمول، صورت، مخرج و ردیف‌های منبع در پیش‌نمایش را بخوانید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

نسبت جاری، آنی، نقدی، بدهی به دارایی، بدهی به حقوق، حاشیهٔ ناخالص/خالص/عملیاتی، پوشش بهره، بازده دارایی و حقوق.

محدودیت و نکته

کلید ناشناخته گزارش می‌شود. دادهٔ ناکافی و مخرج صفر نتیجهٔ ساختگی نمی‌سازند. بازده دارایی و حقوق از میانگین ابتدا/پایان دوره استفاده می‌کنند. سالانه‌سازی و توصیهٔ سرمایه‌گذاری انجام نمی‌شود.

تشخیص تکرار رکورد بر اساس یک یا چند ستون انتخابی و بازبینی تصمیم‌ها.

ورودی لازم

محدودهٔ پیوسته را با همهٔ ستون‌های رکورد انتخاب کنید. هدر اختیاری است. ستون مخفی پذیرفته نمی‌شود و ردیف‌های مخفی خارج از دامنه‌اند.

گام‌ها

• فیلدهای معیار را از روی نشانی هدر و عنوان انتخاب کنید. همهٔ معیارها باید هم‌زمان برابر باشند.
• در صورت نیاز فاصلهٔ ابتدا و انتها و بزرگی حروف لاتین را نادیده بگیرید. نوع عدد و متن همیشه متفاوت است.
• تشخیص را بزنید. هر گروه و ردیف منبع را بررسی کنید. تغییر تنظیمات تمام تصمیم‌های قبلی را بازنشانی می‌کند.
• برای حذف اضافه‌ها، حفظ اولین هر گروه را بزنید یا رکورد دلخواه را با حفظ / حذف رکورد مشخص کنید. ویرایش‌شده‌ها با حذف گروهی حذف نمی‌شوند.
• برای ویرایش، یک سلول داده را انتخاب و ویرایش سلول را بزنید. نوع متن، عدد، منطقی یا خالی را صریح مشخص کنید.
• فقط گزارش یا ساخت داده و گزارش را بزنید. فایل اصلی تغییر نمی‌کند. بازگشت از Ribbon خروجی‌های همین عملیات را یک‌جا حذف می‌کند.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

نمایش تمام اعضای گروه شامل اولین رکورد. شیت دادهٔ بازبینی‌شده و گزارش گروه، ردیف منبع، تصمیم و ستون‌های ویرایش‌شده. فقط گزارش، دادهٔ پاکسازی‌شده تولید نمی‌کند.

محدودیت و نکته

حداکثر هزار ردیف، صد ستون و بیست‌هزار سلول برای مجموع خروجی‌ها. گروه‌ها بر مبنای دادهٔ اولیه‌اند و شمار گروه‌های باقی‌مانده با دادهٔ ویرایش‌شده محاسبه می‌شود. مقایسهٔ تقریبی یا تشخیص هویت اشخاص نیست. کلید کاملاً خالی به‌صورت پیش‌فرض از تشخیص کنار گذاشته می‌شود اما رکوردش حفظ می‌شود.

ساخت جدول ماهانهٔ استهلاک از پارامترهای صریح هر دارایی.

ورودی لازم

چهار ستون نام دارایی، بها، ارزش باقی‌مانده و عمر مفید به ماه. مقادیر پولی هم‌واحد باشند.

گام‌ها

• چهار ستون را نگاشت کنید.
• واحد و بدون اعشار یا دو رقم اعشار را مشخص کنید.
• پیش‌نمایش ماه‌ها، مانده و استهلاک را بررسی کنید.
• جدول را در شیت جدید بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

ماه، ماندهٔ ابتدا، استهلاک ماه، استهلاک انباشته و ماندهٔ پایان همراه نام دارایی و ردیف منبع.

محدودیت و نکته

فقط روش خط مستقیم ماهانه. عمر یک تا هزارودویست ماه است. نرخ یا عمر قانونی حدس زده نمی‌شود. باقیمانده نامنفی و حداکثر بها است. ماه آخر اختلاف گردکردن تعدیل می‌شود. تاریخ شروع، تجدید ارزیابی و استهلاک مالیاتی در این محاسبه نیستند. خروجی حداکثر بیست‌هزار سلول.

ساخت جدول اصل و سود ماهانه با نرخ ثابت و اقساط پایان ماه.

ورودی لازم

چهار ستون عنوان، اصل تسهیلات، نرخ اسمی سالانه به درصد و تعداد اقساط ماهانه. مثلاً 8 یعنی هشت درصد، نه 0.08.

گام‌ها

• ستون‌ها را نگاشت و واحد مبلغ را انتخاب کنید.
• دقت بدون اعشار یا دو رقم را مشخص کنید.
• پیش‌نمایش مبلغ قسط و تفکیک اصل و سود را بررسی کنید.
• پس از کنترل، جدول را در شیت جدید بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

شماره قسط، مانده ابتدا، سود ماه، بازپرداخت اصل، مبلغ قسط و مانده پایان همراه نام و ردیف منبع.

محدودیت و نکته

نرخ هر ماه برابر نرخ اسمی سالانه تقسیم بر دوازده است. روش با PMT پایان دوره سازگار است. کارمزد، بیمه، جریمه، نرخ مؤثر، روزشمار، دورهٔ تنفس و نرخ متغیر محاسبه نمی‌شوند. یک تا ششصد قسط و مجموع خروجی بیست‌هزار سلول. گردکردن ناسازگار با بازپرداخت صریحاً رد می‌شود.

گزارش تکرار مبلغ دقیق با حفظ علامت یا قدرمطلق انتخابی.

ورودی لازم

جدول مبلغ و هدر اختیاری. واحد مبلغ را مشخص کنید.

گام‌ها

• ستون مبلغ و حداقل تعداد تکرار را تعیین کنید.
• حفظ علامت یا قدرمطلق را انتخاب کنید.
• پیش‌نمایش را بررسی و خروجی را بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

شمار تکرار و ردیف‌های منبع برای رسیدگی.

محدودیت و نکته

تشخیص تقلب یا نتیجه‌گیری حسابرسی نیست. دقت مبلغ حفظ می‌شود.

ساخت کاربرگ یادداشت، یافته‌ها و شواهد در شیت‌های جدید.

ورودی لازم

جدول سند، بدهکار و بستانکار با نگاشت صریح ستون‌ها.

گام‌ها

• ستون‌ها و عنوان ردیف اول را مشخص کنید.
• یافته‌های کنترل سند و شواهد را بررسی کنید.
• خروجی گروهی را بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

سه شیت مرتبط با منبع دست‌نخورده.

محدودیت و نکته

نتیجه‌گیری حرفه‌ای با حسابرس است. بازگشت فقط برای گروه دست‌نخورده انجام می‌شود.

جمع مثبت، منفی و خالص گروه‌ها همراه نمودار واقعی Excel.

ورودی لازم

ستون گروه و مبلغ هم‌واحد.

گام‌ها

• ستون گروه، مبلغ و واحد را مشخص کنید.
• خالص و علامت مبالغ را در پیش‌نمایش بررسی کنید.
• خروجی جدول و نمودار را بسازید.

تمرین در Excel

دریافت نمونهٔ تمرین Excel

فایل را باز کنید و ابتدا Save As بگیرید. شیت «راهنما» تنظیمات و محدوده را مشخص می‌کند. شیت «تمرین» برای اجرای ابزار است و شیت‌های «انتظار» نتیجهٔ مرجعِ ثابت را نشان می‌دهند. پس از تغییر ورودی، مرجع خودکار عوض نمی‌شود. مرورگر ممکن است فایل را دانلود کند. آن را از پوشهٔ دانلودها با Excel باز کنید.

مثال عملی

خروجی و کنترل نتیجه

جدول و نمودار ستونی با دادهٔ واقعی.

محدودیت و نکته

حداکثر پنجاه گروه. این گزارش محلی به سرور متصل نیست. تغییر نمودار مانع بازگشت خودکار می‌شود.

هدر: عنوان ستون‌های ردیف اول. نگاشت: تعیین این‌که هر ستون منبع چه معنایی دارد. Seed: ورودی ثابت برای تکرارپذیری نمونه. OCR: خواندن متن از تصویر که ممکن است اشتباه کند. پیش‌نمایش: محاسبهٔ قابل بررسی پیش از نوشتن خروجی. workbook: فایل باز Excel و sheet: برگهٔ داخل آن.

مرجع مالیاتی کامل و بستهٔ قوانین امضاشده، تطبیق پیشنهادی پیشرفته در این نصب آماده اعلام نمی‌شوند. وجود نام در نقشهٔ راه به‌معنای وجود دکمه یا نتیجهٔ معتبر نیست.

برای گزارش ایراد، نسخهٔ DiaTools از «درباره»، نسخه و معماری Excel، نام ابزار، تنظیمات و مراحل بازتولید را بنویسید. از نمونهٔ مصنوعی کوچک و بدون اطلاعات مالی یا هویتی واقعی استفاده کنید. ارسال فایل از داخل افزونه انجام نمی‌شود.